Koordynator/ka biura i obsługi klienta
Budownictwo mieszkaniowe o podwyższonym standardzie
W związku z rozwojem i kolejnymi inwestycjami szukamy osoby, która zadba o sprawne działanie biura i kontakt z naszymi klientami. To stanowisko dla kogoś dobrze zorganizowanego, kto lubi pracę z ludźmi i potrafi prowadzić kilka różnych spraw jednocześnie.
Miejsce pracy: biuro w Gdańsku-Osowej (ul. Koziorożca 21) oraz nasze inwestycje na terenie Trójmiasta.
Twój zakres obowiązków
- Organizacja codziennej pracy biura oraz dbanie o sprawny obieg informacji, dokumentów i korespondencji.
- Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klientów oraz kierowanie spraw do odpowiednich osób.
- Prowadzenie kalendarza spotkań, umawianie terminów i przygotowywanie materiałów potrzebnych zespołowi.
- Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji, prowadzenie zestawień oraz aktualizowanie danych w firmowych systemach.
- Zamawianie artykułów biurowych i wyposażenia oraz kontakt z dostawcami usług dla biura.
- Bieżące wsparcie organizacyjne zarządu i zespołu.
- Wsparcie sprzedaży mieszkań, w tym kontakt z zainteresowanymi klientami, prezentowanie lokali i organizacja formalności związanych z umowami.
- Koordynowanie spraw klientów po sprzedaży, w tym zgłoszeń reklamacyjnych oraz kontaktu z wykonawcami i administratorami budynków.
- Pomoc przy odbiorach i przekazywaniu mieszkań oraz przygotowywaniu lokali i materiałów do ogłoszeń.
Czego oczekujemy?
- Co najmniej roku doświadczenia w obsłudze klienta, administracji biura lub pracy asystenckiej.
- Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia wielu spraw jednocześnie.
- Swobody w rozmowach z klientami i wykonawcami, zarówno przez telefon, jak i osobiście.
- Dokładności, rzetelności i odpowiedzialności.
- Samodzielności i inicjatywy w rozwiązywaniu bieżących problemów.
- Prawa jazdy kat. B.
Mile widziane
- Doświadczenie u dewelopera, w biurze nieruchomości lub przy administrowaniu budynkami.
- Znajomość procesu sprzedaży mieszkania: od rezerwacji, przez umowę deweloperską i odbiór, po akt notarialny.
- Znajomość ustawy deweloperskiej i obowiązków związanych z Deweloperskim Funduszem Gwarancyjnym.
- Podstawowa orientacja w zagadnieniach technicznych dotyczących budynków, takich jak stolarka, instalacje i wykończenie mieszkań.
Oferujemy
- Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie.
- Pracę w firmie działającej od 1999 roku, realizującej kolejne inwestycje mieszkaniowe.
- Różnorodne zadania i możliwość poznania całego procesu deweloperskiego.
- Odpowiedzialność dopasowaną do doświadczenia i zaangażowania.
- Współpracę z doświadczonym zespołem i bezpośredni kontakt z zarządem.
- Niezbędne narzędzia pracy: laptop i telefon.
Aplikuj
CV prześlij na: rekrutacja@raipb.pl.
W tytule wiadomości wpisz: „Koordynator biura”.
Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Jeśli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji, możesz dopisać: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez RAI deweloper”.
Administratorem danych jest RAI deweloper, ul. Koziorożca 21, 80‑299 Gdańsk. Dane z aplikacji przetwarzamy wyłącznie w celu tej rekrutacji i usuwamy po jej zakończeniu. Podanie danych jest dobrowolne; masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia oraz skargi do PUODO.
O nas
RAI deweloper realizuje inwestycje mieszkaniowe w Trójmieście. Zajmujemy się projektami od etapu przygotowania i budowy po sprzedaż mieszkań oraz obsługę klientów po przekazaniu lokali. Stawiamy na jakość wykonania, dobrą organizację pracy i odpowiedzialne podejście do klientów.
